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在家中上班,如何兼顧小孩又能維持工作效率?

在家中上班,如何兼顧小孩又能維持工作效率?
生活大小事 疫情期間在家工作的好處,莫過於減少人與人的接觸,還能遠離寒冷的空調通風口、愛聊八卦的同事、此起彼落的電話聲干擾、太多無意義的會議,不需要與不熟的同事尷尬的在茶水間閒聊,照理來說,這樣的工作效率應該很高。但是,對於有小孩的員工來說可不是這麼簡單,不僅每天當像是在打仗,有時會產生令人捧腹大笑的結果,因此我們必須學會制定規則來過渡這一段時間,在家中依然能保有一定的生產力。

當你以為遭受新冠肺炎疫情影響的,是各國的總體經濟、每個人的工作,但是連世界各地的小孩也是受害者,他們遭受到的不是經濟上的損失,而是面臨到無處可去的困境,學校、補習班、課後照顧服務中心、托兒所和育嬰中心等都面臨關閉的情況。停課不停學的情形下,透過網路與筆電,所有的線上課程依然持續進行,上學的孩子們現在有自己與教師的線上視訊時段,仍然需要不斷地學習、規定作業,並且以全體會議的方式進行授課。如果你是屬於雙薪家庭的父母,又適逢被公司規定在家辦公,這就代表了除了你原本的工作,可能還要擔任午餐供應商、保母、課程助理與孩子們的體育老師等各式各樣的新角色,每一天都感覺度日如年,簡直沒有任何一刻得以放鬆。

良好的規劃、組織、創造力和靈活性,可以幫助你一舉創造出一個每個人都可以履行其義務的環境,同時還能保持家庭和諧。想要兼顧工作與家庭,長期以來都是件極為困難的任務,尤其是現在工作場域還是與自己的孩子在同一個屋簷下,這就表示需要經過更縝密的思考,它不會一帆風順或完美,但可以使用一些策略來讓你情況變得不棘手。而以下,則是我提出的一些建議,這些或許不是全部的策略,卻有助於你在工作與孩子間取得平衡,以便因應這個艱困的時刻。

 

溝通制定完善的家庭計劃

當家裡的成員中,盡是由學習中的孩子和工作中的父母而組成,當下最為重要的是,需要從現實角度看待你工作面臨的狀況和成功所需的意志力。這時候,必須以更嚴肅認真的態度來看待,設想成是一門重要工作,首要之務是規劃每位家庭成員的日程表,放置在公共領域中或是網路中設為公開分享,可以讓孩子更容易理解自己的工作時程,以及何時有空閒時間。這就意味著,如果你想暫時和孩子說話,把專注力從工作中轉移那也無妨,不過它需要被安排在預先規劃的休息時間中,即使只有短暫的5~10分鐘也好。

日程安排固然很重要,但在製定時間表時,切記不要把你原本在辦公室的一整天時間計畫表,原封不動的移植到家中,重要的是認清目前的情況已經與原本大不相同。相反地,該為整個家庭制定一個日常計劃表,包括工作、學習和上課時間表,內容越詳盡越好,並讓每個成員都能輕鬆看到,這樣做的理由,無非是讓每個人都知道在這個需要長時間共處的新環境中,他們接下來可以期待什麼,以及不能做些什麼,全部都有跡可循。

對於孩子們,你也不能選擇用一昧地躲避和斥責方式逼他們就範,而是應該增加親子間的共同相處時間,如此更容易讓整個家庭適應全新的生活模式。像是制定每日時間表時,可以安排所有人在同一時間吃早餐、午餐和晚餐,以及持續性地增加運動、休息和做家務的一致時間。至於那些有著年幼孩子的父母,則可以考慮在早上孩子睡醒之前先進行辦公,以便爭取自己的工作時間,而不是提早叫醒他們去刷牙洗臉、吃早餐。自己提早完成工作,也就等於你能利用原本的時間協助孩子在課業與學習上獲得成長,只是需要多花點心思來計算時間的利用。

此外,如果不學著將作為父母和職場上的角色分開,讓每個人在一定時間內全神貫注,你永遠不會覺得自己做得很好。為了在精神上與房子的其他部分分開,必須試著建立一個屬於自己的辦公區域,這裡禁止孩子們進入,還可以最好暫時隔絕與其他事物的連結,這些可都是會打亂原本的工作節奏。例如避免聽到家人在觀賞電視起身去一探究竟,或是看見家中有之前未打掃的地方和太多未洗衣服,開始做家務事等。如果你沒有專屬的辦公室,那麼試著列出你隔天要做的所有事項,把它留在你的工作空間後離去,工作歸工作、家庭歸家庭。

 

夫妻間互助合作

隨著學校和辦公室停止進入,家長們很可能會發現他們的工作清單項目增加了,有些人將第一次適應在家工作,可能會帶來壓力和技術困境,至於那些第一次在家裡學習上課的孩子們,在感覺新奇有趣的同時,可能更難以抵抗家中的許多玩樂誘惑,而這些問題,通通都需要由父母來面對解決。

然而,過多的待處理項目,例如試圖同時工作、監督孩子們的學習狀況和檢查家庭作業等,這些可是會降低一個人專注於特定工作的能力。若是要提高生產力,而且父母雙方都是在家工作,那麼請試著將一天分割成數個區塊,讓父母有遠離孩子的時間。分配每個人專注於工作上的時間,足以確保每個人都能在無後顧之憂的情況下完成關鍵任務,在這一點上,丈夫和妻子所制定的時間表不能只是個人單方面的想法,而是絕對需要考量對方彼此互相協助,如此一來各自才能擁有更長的專注工作時間,也令雙方為家庭的付出程度找到平衡點。

儘管近幾十年來,父親和母親在針對育兒和家庭責任上變得更加平等,但即使配偶雙方都工作,女性仍然承擔大部分管理孩子的日程安排和活動,還承擔更多維持一個家庭正常運轉的相關勞動,無疑又會是另一種精神壓力。國外的研究也表示,當擁有全職工作的男性和女性,一旦擁有了可靈活運用的時間表,比如在家工作這樣的情形下,只有女性會希望利用這種靈活性更多地投入在家庭和孩子們的額外需求,而男性可能會站在工作角度上著想,處理更多公司的事務以提升個人表現,而不是想到可以分配到其他的生活領域。關於在新冠病毒許多場域關閉期間,配偶之間如何分配任務和時間的討論很可能是一項不錯的投資。

儘管社群媒體和網路上,不斷呼籲所有人可以充分利用這段時間,在家中發揮更大的創造力或完成某些時常被遺忘的工作,但請為生活中的家庭和工作部分設定切合實際的目標,不要害怕讓不重要的小事任其自然後會產生負面的影響。如果你需要全天候24小時陪伴孩子,請先靜下心專注在最重要的工作任務上,不要讓自己的每日安排超過負荷,勿在同一時間從事二項以上的工作,那可是很容易一事無成,甚至會錯誤百出。

另一種方法是,將你原本需要花在孩子上的托育服務預算,與其他幾位在職的媽媽們集中在一起,共同聘請一名保姆照顧所有的孩子。即使沒有保姆,也可以與其他在家工作的母親們聚在一起,讓孩子們在工作時一同玩耍,孩子有了玩伴,他們通常就不會持續性地來干擾父母工作,讓你可以極度安靜的工作。

 

多讓孩子自行做出選擇

令孩子們能夠選擇自己喜愛的一些活動以及餐點,會有助於培養他們獨立性,並讓父母們有更多不間斷的工作時間。 例如可以在公共區域中貼出隔天想吃的早餐和午餐選項,孩子們可以花上一些時間選擇他們自己喜愛的所有食物,不必再每天追著他們詢問想吃什麼,或是煮出來的食物絲毫沒有興趣。對於年幼的孩子,您可能需要在前一天將食物準備並包裝成單份,然後將它們放在櫃檯或冰箱的低架子上,而年長的孩子則可以將食材放在一起食用。

另外,由於一些學習機構關閉數個月或更長時間,如果孩童的學校設置了遠距離教學,請遵循計劃並使用老師提供的資源,而孩子們每天的時間表上除了要有必做的事項清單,好比像是寫作業、閱讀、複習或上課等,當然也要適時的規劃休閒娛樂時間,依據年齡,必須試著想出不同的活動讓他們進行挑選。即使是蹣跚學步的孩子也會從日常活動中受益,儘管與年紀稍長的孩子相比,你需要花費更多時間指導他們的活動,不妨參考托兒所或幼兒園如何安排一天的時間,設定零食時間、午睡時間、活動時間和玩耍時間。

同樣地,雖然年齡較大的孩子可以自己依照日程表進行活動,但年齡小的幼兒需要更多幫助,試著憑藉自己的巧思設立專屬的活動空間供他們使用。唯一要記得一點,就是現在3C產品的氾濫,不只是大人,就連一般的小孩更是難以抵擋誘惑,只要一有機會,他們的手中肯定會拿著手機或平板電腦,因此如何分配使用3C產品的時間,是父母與孩子們需要共同討論的重要課題。大部分的父母都會嚴格限制一天中可使用的時數,孩子們都會把握時間盡情使用,他們不希望有人干擾、注意力也會更集中於網路,如果執行某項工作卻害怕外界事物干擾,不妨可以安排在此時進行。

 

學習容忍並與同事互相交流

充分理解如何利用孩子與工作同處一室的好處,會比起將此種情況視為一種挑戰,可能會讓你更有效率。多項研究表明幸福感和生產力之間存在著正面的關聯性。毫無疑問的,午休時間是全家人都需要的一段時光,無論你的孩子睡眠時間是一小時或三個小時,都要利用這段時間完成需要全神貫注的工作,他們也會因為有父母的陪伴而安心入眠。

在疫情警戒升級、許多場所都處於封閉的狀態下,這可能意味著除了工作以外,你的孩子幾乎與你是形影不離的,一起從事線上運動,抽出時間玩捉迷藏或不定時給孩子幾個溫暖的擁抱。不要因為你與孩子們的相處時間增加,導致彼此的摩擦不斷上升,或是因為產生太多的瑣事而心浮氣燥,換個角度想,上班族們獲得了難得的休息機會,可以與孩子一起體驗休息和遊戲時間,這或許是你這輩子唯一的機會,能夠擁有如此長的時間與孩子們待在家,何況這種日子終究會過去的,

至於你的工作場域同事們,要做的是發起大家進行意見交流,不妨試著分享你的日程安排、休假、會議、成果和目前狀態,以及你需要其他人的反饋和意見,這將有助於每個人的在家工作情況更為順利地進行,務必保持開放和定期的溝通,以便每個人了解其他人的處境並參與其中。如果公司同事們的感情融洽,那麼就應該定期分享在家工作的個別感受、自己家人過得如何或一天的安排,以及為了讓自己的孩子保持忙碌而安排的活動,當團隊中的某個人遇到困難時,表現出同理心令他們感到被支持、被包容、被看到和聽到。

同時避免評判自己或他人每天工作上能完成的事項,公司各層級的人員都在適應新常態,包括你的老闆,每天把脾氣暴躁的同事哄上床也不失為是一種成就。

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全職工作的父母已經習慣於處理無止盡的簡報、會議、出差等工作事項,現在又增加了孩子和父母一起工作的額外心理負擔,無論最終情況是否有改善,都務必要提醒自己,最終仍然會回到辦公室、孩子們會回到學校或托嬰中心,生活會恢復一些常態。

 

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